Kokemuksia posterin tekemisestä ja esittämisestä Milanossa

Tampereen yliopiston kirjaston idea tarjota kokoelmakartta-aiheista posteria jokavuotiseen kansainväliseen kirjastoalan konferenssiin IFLAan syntyi kirjaston kokoelmakarttatyöryhmässä. Vuonna 2005 perustetussa työryhmässä on jäseniä sekä pääkirjastosta että osastokirjastoista. Työryhmä on tehnyt monta vuotta käytännön kokoelmakarttatyötä, aiheenmukaisten kokoelmien kartoitusta, arviointia ja kuvailua. Matematiikan laitokselle syksyllä 2009 pidetty informaatio- ja keskustelutilaisuus matematiikan kokoelma-analyysin tuloksista antoi lisäkimmokkeen posteriehdotuksen tekemiseen. Työryhmä halusi jakaa työnsä tuloksia ja kokemuksia omaa kirjastoa laajemmalle joukolle.

Suomi on edelläkävijä kokoelmakarttatyön uranuurtajien Yhdysvaltojen, Australian, Skotlannin ja Tsekin jälkeen, ainakin suhteessa pohjoismaihin. Kokoelmakarttatyötä tehdään Suomessa Kokoelmakartta-konsortioon kuuluvissa noin 20 tieteellisessä kirjastossa. Nyt myös muualla maailmassa on herännyt kiinnostus tätä kokoelmien kehittämisen välinettä kohtaan.

Kirjastossa on kertynyt kokemusta postereiden tekemisestä aikaisemmilta vuosilta, tästä kokemuksesta oli paljon apua kokoelmakarttaposterin teossa. Tänä vuonna posteria valmistelivat kirjastosta informaatikko Aniita Ahlholm-Kannisto, informaatikko Merja Hyödynmaa, kirjastonhoitaja Maarit laskujärvi, osastonjohtaja Hannele Nurminen, kirjastoamanuenssi Anna-Maija Paltila ja tiedottaja Marianne Partanen. Käännöstyössä apuna oli myös informaatikko Janika Asplund.

Posteri-idean tarjoaminen

Tärkein ja ratkaisevin vaihe posterin tekemisessä on esittää posterin idea niin houkuttelevasti, että IFLA-posterien valitsijat kiinnostuvat siitä. Idean tulee myös sopia konferenssin senvuotiseen teemaan. Posteriehdotuksen kirjoittaminen on haasteellista, sillä idea on ilmaistava ja markkinoitava englanniksi enintään 200 sanalla. Posteriehdotuksen deadline oli helmikuun puoliväli.

Huhtikuun alkupuolella kirjastoon ilmoitettiin, että kokoelmakartta-aiheinen posteri on hyväksytty Milanoon noin sadan muun hakemuksen kanssa. Kaiken kaikkiaan posterihakemuksia Milanoon lähetettiin yhteensä noin 250.

Posterin työstäminen

Posterin tekeminen alkoi toden teolla hyväksymisprosessin jälkeen. Posteriryhmässä mietittiin, millaisia osia posteriin sisältyisi. Posteria ja siihen kuuluvia esitteitä työstettiin posterityöryhmässä niin yhdessä kuin kukin tahollaan omaan osioon keskittyen.

Työskentelyprosessin edetessä todettiin, että visuaalinen ilme kuten kuvat ja sommittelu tekevät posterista näyttävämmän ja näiden työstäminen on haasteellista. Posteri hioutui kerta kerralta eteenpäin, vielä ennen painoon menoakin tuli pieniä muutoksia ja tarkennuksia. Yksimielisyys posterin teksteistä ja sommittelusta löytyi kuitenkin helposti. Posterin tekeminen oli haastavaa ja onnistumisen kannalta tärkeä edellytys oli toimiva ryhmädynamiikka.

Posterin esittäminen

5.10.2009

Teksti:

Aniita Ahlholm-Kannisto,
informaatikko, hankintaosasto ja

Merja Hyödynmaa,
informaatikko, tietokantaosasto