Sivu työn alla

Rinnakkaisjulkaiseminen Tampereen yliopistossa

Tutkimusjulkaisujen rinnakkaisjulkaiseminen

Rehtori teki 16.4.2009 päätöksen tutkimusjulkaisujen rinnakkaisjulkaisemisesta Tampereen yliopistossa. Päätöksellä tutkijoita halutaan kehottaa rinnakkaisjulkaisemiseen ja yliopisto tarjoaa siihen julkaisukanavan sekä tarvittavan tuen.

Näin rinnakkaistallennat julkaisusi (tulostettava ohje)

Ketä ja mitä päätös koskee

Päätös koskee Tampereen yliopistossa toimivia tutkijoita ja heidän tieteellisissä julkaisuissa julkaistavaksi hyväksyttyjä artikkeleitaan. Tutkijoita kehotetaan tallentamaan 1.1.2011 alkaen tutkimusartikkeliensa rinnakkaiskopiot Tampereen yliopiston tarjoamaan avoimeen julkaisuarkistoon.

Tutkijoita kannustetaan rinnakkaisjulkaisemaan ts. tallentamaan rinnakkaiskopioita julkaisuarkistoon jo ennen päätöksen voimaan tulemista.

Tutkimusartikkeleilla tarkoitetaan tieteellisessä, referoidussa aikakauslehdessä, yliopiston omassa sarjassa, konferenssijulkaisussa tai muussa kokoomateoksessa julkaistavia yksittäisiä artikkeleita.

Rinnakkaiskopioilla tarkoitetaan artikkelin lopullista versiota (publisher version) tai arvioijien kommenttien perusteella muokattua, tekijän viimeistä versiota artikkelista (post-print). Versio valitaan kustantajan hyväksymän käytännön mukaisesti.

Tampereen yliopiston avoimella julkaisuarkistolla tarkoitetaan tällä hetkellä Tampereen yliopiston TamPub-julkaisuarkistoa.

Ohjeita Tampereen yliopistossa toimivalle tutkijalle

Ennen artikkelin valmistumista

Jos kirjoitat artikkelin yhdessä toisten tutkijoiden kanssa, varmista, että saat muilta luvan artikkelin rinnakkaisjulkaisemiseen.

Mallilomake rinnakkaisjulkaisuluvan saamiseksi yhteisjulkaisun muilta tekijöiltä (linkki: rinnakkaisjulkaisulupa).

Ennen artikkelin julkaisuluvan allekirjoittamista

Varmista ennen artikkelisi julkaisuluvan allekirjoittamista, että sinulle jää oikeus tallentaa artikkelisi oman organisaatiosi julkaisuarkistoon. Ts. julkaisusopimusta tehdessäsi pidätät itselläsi oikeuden rinnakkaisjulkaista artikkelisi Tampereen yliopiston julkaisuarkistossa.

Mallikirje rinnakkaisjulkaisuoikeuden pidättämiseen (linkki: saatekirje + sopimusliite).

Säilytä myös itselläsi artikkelisi eri versiot

• arvioijien kommenttien perusteella muokattu tekijän viimeinen versio artikkelista, jota kustantaja ei ole vielä taittanut (post-print)
• lehdessä julkaistu, artikkelin lopullinen versio (publisher version).

Miten toimit, kun rinnakkaisjulkaiset artikkelisi

Kun artikkelisi on julkaistu, tallenna sen viitetiedot Tampereen yliopiston julkaisurekisterinä toimivaan SoleCRIS-järjestelmään (linkki).

Kirjaudu peruspalvelutunnuksella TamPubin e-lomakkeelle (linkki). Hyväksy rinnakkaisjulkaisemisen sopimusehdot. Sopimusehdoissa vakuutat, että

• sinulla on artikkelin muiden kirjoittajien lupa rinnakkaisjulkaisemiseen
• sinulla on täydellinen tekijänoikeus julkaisuun sisällytettyyn kuva-, taulukko- tms. aineistoon tai tällaiseen aineistoon on pyydetty julkaisulupa
• sinulla on tieto kustantajan copyright-käytännöistä (ja kustantaja sallii rinnakkaisjulkaisemisen) tai sinulla on kustantajan lupa rinnakkaisjulkaisemiseen.

Lähetä samalla e-lomakkeella artikkeli pdf-tiedostona. Jos artikkelin lopullista versiota (publisher version) ei saa käyttää, rinnakkaistallenetaan post-print -versio, joka on arvioijien kommenttien perusteella muokattu tekijän viimeinen versio. (Post-print -versiota kustantaja ei ole vielä taittanut.) Rinnakkaisjulkaistavan artikkelin on sisällöllisesti vastattava kustantajan julkaisemaa artikkelia.

Millaisia rinnakkaisjulkaisulupia tarvitset

Tekijöiden lupa

Voit tallentaa julkaisuarkistoon vain omia artikkeleitasi, joiden rinnakkaisjulkaisemiseen sinulla on lupa, mukaan lukien muiden tutkijoiden kanssa yhteistyössä tuottamasi artikkelit. Mikäli et ole artikkelin ainoa tekijä, sinun tulee hankkia rinnakkaisjulkaisulupa artikkelin muilta tekijöiltä.

Mallilomake rinnakkaisjulkaisuluvan saamiseksi yhteisjulkaisun muilta tekijöiltä (linkki: rinnakkaisjulkaisulupa).

Vastaat myös rinnakkaisjulkaisulupien hankkimisesta artikkelisi sellaiseen sisältöön, jota et ole itse tuottanut, esim. kuvat tai taulukot.

Kustantajan lupa

Useimpien tiedekustantajien rinnakkaisjulkaisukäytäntö sallii nykyisin tallennuksen tutkimusorganisaation omaan julkaisuarkistoon.

Voit tarkistaa tunnetuimpien kansainvälisten kustantajien rinnakkaisjulkaisukäytännöt SHERPA/RoMEO-palvelusta. Palvelusta voit saada selville, mikä artikkeliversio on luvallista rinnakkaistallentaa. Esimerkki tietojen tulkinnasta.

Jos SHERPA/RoMEO-palvelusta ei selviä kustantajan rinnakkaisjulkaisukäytäntö, voit yrittää selvittää julkaisulupaa suoraan kustantajien omilla lomakkeilla esim. ELSEVIER tai Copyright clearance center -palvelusta. Voit myös pyytää kustantajalta jälkikäteen lupaa rinnakkaisjulkaista artikkellisi.

Mallikirje rinnakkaisjulkaisuluvan pyytämiseen kustantajalta (linkki: mallikirje).

Milloin voit rinnakkaisjulkaista artikkelisi

Voit tallentaa artikkelisi tiedot SoleCRIS-järjestelmään vasta sitten, kun lehden numero ja artikkelin sivunumerot ovat tiedossa.

Sinun kannattaa kuitenkin lähettää artikkelisi kirjastoon heti, kun artikkelisi on ilmestynyt, vaikka sitä ei vielä olisi mahdollista rinnakkaisjulkaista. 

Kustantaja voi sallia rinnakkaisjulkaisemisen

• kun, artikkeli on julkaistu kustantajan julkaisussa tai
• vasta embargo-kauden päätyttyä.

Embargo = kustantajan asettama määräaika, jonka aikana julkaisua ei voida asettaa avoimesti saataville.

Kirjastoon lähetetty artikkeli tallennetaan TamPub-julkaisuarkistoon ja mahdollisen embargo-kauden päätyttyä se julkaistaan automaattisesti.

Minkätyyppisiä artikkeleja voit rinnakkaisjulkaista

• tutkimusartikkeleja ts. tieteellisessä, referoidussa aikakauslehdessä, yliopiston omassa sarjassa, konferenssijulkaisussa tai muussa kokoomateoksessa julkaistuja yksittäisiä artikkeleita
• myös muita rinnakkaisjulkaisuja kuten populaareja artikkeleja, muita julkaistuja kirjoituksia, yliopiston laitosten julkaisusarjoja ja kustannussopimusten salliessa myös monografioita.

Neuvonta

Rinnakkaisjulkasemiseen liittyyvät kysymykset voit lähettää sähköpostitse osoitteeseen:  oa@uta.fi.