Kirjaston organisaatio ja toiminnan ohjaus

Tampereen yliopiston kirjasto on yliopiston erillinen laitos, joka käy tulosneuvottelut yliopiston johdon kanssa.

Kirjaston organisaatio käsittää kolme palveluyksikköä, pääkirjaston, terveystieteiden osastokirjaston  ja humanistis-kasvatustieteellisen osastokirjaston. Kirjaston palvelu- ja toimintayksiköt on lueteltu kirjaston työjärjestyksessä.

Kirjaston organisaatiorakenne on kuvattu kaaviossa.

Tampereen yliopiston kirjaston toimintaa ohjaa johtokunta, jonka kokoonpanosta on määrätty yliopiston johtosäännön 8 luvun 28 §:ssä. Kirjaston johtokunnan toimikausi on kolme vuotta, mutta opiskelijajäsenet valitaan lukuvuodeksi kerrallaan. Katso kirjaston nykyisen johtokunnan kokoonpano.

Kirjaston johtokunnan tehtävistä on määrätty yliopiston johtosäännön   8 luvun 37 §:ssä. Em. pykälän mukaan kirjaston johtokunnan tehtävänä on kehittää ja ohjata kirjaston toimintaa tulosvastuullisena yksikkönä. Lisäksi kirjaston johtokunnan tehtävistä on määrätty kirjaston työjärjestyksessä.

Kirjaston johtajana toimii ylikirjastonhoitaja, jonka tehtävistä on määrätty yliopiston johtosäännön 8 luvun 38 §:ssä.  Em. pykälän mukaisesti ylikirjastonhoitajan tehtävänä on mm. johtaa, valvoa ja kehittää kirjaston toimintaa sekä vastata sen tuloksellisuudesta ja taloudesta.  Lisäksi ylikirjastonhoitajan tehtävistä on määrätty kirjaston työjärjestyksessä, joka sisältää myös johtokunnan yliopiston johtosäännön 8 luvun 37 §:n 6 momentin nojalla ylikirjastonhoitajalle delegoimat asiat tai asiaryhmät. Lisätietoja ylikirjastonhoitajasta.

Ylikirjastonhoitajan apuna kirjastossa toimii johtoryhmä, johon kuuluvat sekä kirjaston palvelu- ja toimintayksiköiden esimiehet että henkilökunnan edustaja. Johtoryhmän tehtävistä on määrätty kirjaston työjärjestyksessä. Johtoryhmän tehtävänä on käsitellä mm. kirjaston toiminnan strategiset linjaukset sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat.

Kirjaston palvelu- ja toimintayksiköiden esimiesten tehtävistä on määrätty kirjaston työjärjestyksessä.

Työjärjestyksen mukaisesti palveluyksikön esimiehen tehtävänä on vastata yksikön toiminnan kehittämisestä ja tuloksellisuudesta sekä yksikölle osoitettujen määrärahojen käytöstä.

Palvelu- ja toimintayksikön esimiehen tehtävänä on mm.  käydä kehitys- ja palkkakeskustelut yksikön henkilöstön kanssa ja vastata yksikön työnjohdosta.

Kirjaston toimintaan liittyvä vastuunjako on kirjaston kaikkien työntekijöiden nähtävillä kirjaston intrassa. Johtamisen pelisäännöt eli kirjaston esimiehen tehtäväalueet ja johtamisen menettelytavat on niin ikään kuvattu kirjaston intrassa kuten myös kaikkia työntekijöitä koskevat kirjaston yhteiset pelisäännöt.